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Word: ¿Qué es y para qué sirve?

Fecha de publicación: 05/10/2022
Última actualización: 05/10/2022
Word: ¿Qué es y para qué sirve?
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Word es un programa informático que cumple con la función de un procesador de textos, es decir, con él se pueden elaborar, leer, editar y guardar textos creados por nosotros o por alguien más.

Este programa se utiliza en casi todos los ámbitos que necesiten la creación de textos, por lo cual, es indispensable para trabajos escolares, de oficina o cualquier profesión ligada a las palabras.

Además, Word quiere decir «palabra» en español y fue creado por Microsoft, una de las empresas de software más poderosas y populares del mundo. Actualmente, viene instalado en cualquier computadora que cuente con Windows y el cliente puede comprarlo o suscribirse a una membresía anual.

Ventajas de un procesador de textos

A pesar de que los utilizamos todos los días, es posible que no seamos conscientes de todos los beneficios que nos ofrecen estas valiosas herramientas:

  • Referencias: De manera profesional, podemos añadir todo tipo de referencias para poder dar más solidez a nuestros argumentos
  • Inserción de objetos: Además de texto, podemos añadir imágenes, gráficas, tablas o demás elementos que nos ayuden a complementar lo que queremos expresar
  • Corrector ortográfico: Mientras escribimos, el procesador de textos nos puede mostrar los errores de ortografía que podemos tener y darnos una sugerencia para solucionarlos
  • Guardar o imprimir: Al terminar de realizar un documento, tienes la opción de guardarlo para poder mandarlo por correo electrónico o compartirlo por otros medios o también imprimirlo bajo tus preferencias
  • Dar formato de manera sencilla: Es posible cambiar el tamaño de la letra, su color, hacerlas negritas, subrayarlas o cursivas; podemos dar sangría, alinear el texto como lo deseemos; poner márgenes o espacios entre líneas

Reemplazo de la máquina de escribir

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tecleada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla.

Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento, ya sea en el disco duro de su computadora, internet o una USB, o también puede imprimir el material escrito.

Principales funciones de Word

Al poder crear y editar cualquier texto, Word cuenta con una amplia gama de funciones.

Conocerlas todas a profundidad lleva un tiempo, sin embargo, es posible conocer las básicas y realizar diversos textos:

  • Copiar, pegar, cortar: Las funciones que son muy útiles y muy sonadas a la hora de agregar texto de un tercero y poder editarlo
  • Revisión ortográfica: Word cuenta con revisión ortográfica automática, por lo cual, podrás evitar errores de compresión y así presentar los trabajos de la mejor manera
  • Inserción de imágenes y gráficos: Además de palabras, es capaz de las imágenes que nosotros necesitemos o las gráficas que ayuden a complementar la información que escribimos
  • Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede guardar en el formato predeterminado del programa o elegir algún otro que necesitemos como PDF o una página web
  • Alienación de texto: A la hora de escribir un tipo de texto, se necesita que la alineación se haga de cierta forma, por lo cual, se podrá alinear a la izquierda, derecha, centro o a la altura que desees
  • Cambio de fuente: Puede elegir entre una gran variedad de fuentes (tipos de letra) para poder personalizar tu texto. Asimismo, puedes cambiar el color, tamaño o forma de ésta (negrita, cursiva, subrayada)
  • Diferentes plantillas: Cuenta con una selección de plantillas que se acomodan a la necesidad de cualquier tipo de texto, así puedes tener un formato óptimo para textos como cartas, trípticos, boletines, etcétera

Si quieres conocer todo lo que este programa puede ofrecer, consulta la ayuda automática y dedícale tiempo.

Tipos de procesadores de textos

Existen dos tipos de procesadores de textos, cada uno enfocado a brindar experiencias de creación y edición:

Procesadores WYSIWYG

Por sus siglas en inglés «What You See Is What You Get», que se traduce, “lo que tú ves es lo que obtienes”, son aquellos en donde en todo momento tú puedes observar en pantalla cómo quedará tu texto una vez que lo imprimas; es decir, negritas, espacios, márgenes, se hacen visibles en la hoja virtual para darte una idea exacta del resultado.

Word, Google Docs u Open Office son un ejemplo de éstos.

Procesadores WYSIWYM

Por sus siglas en inglés «What You See Is What You Mean», que se traduce, “lo que tú ves es lo que quieres decir”, son aquellos procesadores en donde todo el formato que le quieras dar al texto se escribe por medio de otro texto (código).

Así pues, si quieres poner entre negritas la palabra OSO, deberás poner <strong>OSO</strong>, en lugar de sólo dar clic a un icono. Es una manera no visual de crear y editar un texto.

Otros procesadores de texto

En el mercado existen otras opciones de procesadores de textos libres, es decir, que no tienen costo, por ejemplo:

  • Libre Office: Derivado de Open Office y está disponible para casi cualquier plataforma
  • Evernote: Disponible para Android, iOS y Windows, Evernote es útil a la hora de crear, editar o hacer anotaciones en un texto
  • Google Docs: Es una opción de Google pensada para negocios, en ella puedes tener integración con la nube y realizar las mismas funciones que Word
  • Authorea: Pensada para trabajos de investigaciones profesionales y académicas, Authorea permite añadir referencias bibliográficas de forma sencilla, ecuaciones, comentarios, códigos personalizados, etcétera
  • Dropbox Paper: Además de ser uno de los más populares servicios de almacenamiento en la nube, Dropbox da la opción de usar su procesador de texto y con él compartir los textos que realices con las personas que desees

También son útiles procesadores de texto: LibreOffice Writer, WPS Office Free Writer, FocusWriter y AbiWord.

No olvide consultar: Cuadro Sinóptico: ¿Qué es y para qué sirve?

¿Cómo utilizar Word gratis?

Open Office es una versión libre de Word, por lo cual, cualquier persona lo puede adquirir sin pagar un centavo. Tiene con todas las características principales para crear y modificar textos para cualquier objetivo.

También para hacer uso de Word de forma gratuita, se puede utilizar Office Virtual. Se debe crear una cuenta en office.com o una cuenta de Microsoft. Una vez en el programa, se pueden guardar los textos realizados en la nube.

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Esta información fue publicada por el equipo de Farmacia Prixz de información sobre la salud, y está basada en fuentes acreditadas de evidencia médica. Ha sido sometida a revisión por médicos de Farmacia Prixz. Este contenido se presenta únicamente con fines de información general y no reemplaza la necesidad de consulta personal con un profesional de la salud calificado.Publicado por el equipo de información sobre la salud de Farmacia Prixz, marzo 2024.